Waktu Produktivitas Utama

Dalam praktik asisten virtual Anda, atau bisnis lainnya, Anda selalu harus menemukan cara untuk menjadwalkan semua tugas Anda dan klien Anda, ke dalam 8 jam hari kerja Anda. Undangan, rapat, panggilan konferensi, permintaan email – Anda akan selalu memiliki sesuatu yang menunggu perhatian Anda. Ketika Anda mengatur jadwal Anda sendiri, Anda harus memutuskan apakah pertunangan ini menjamin waktu Anda, dan di mana Anda akan menyesuaikannya dengan hari Anda. Meskipun Kekuatan Tidak adalah pilihan, itu tidak selalu merupakan pilihan.

Apa yang kebanyakan orang tidak sadari adalah bahwa ini bukan tentang memiliki waktu untuk melakukan sesuatu, tetapi di mana waktu itu berada dalam siklus harian Anda. Ada waktu-waktu tertentu dalam sehari di mana Anda lebih produktif daripada yang lain, yang dikenal sebagai waktu produktivitas utama Anda. Memiliki kemampuan untuk fokus dan menyelesaikan sesuatu di pagi hari tidak berarti Anda akan memiliki kemampuan yang sama nanti di sore atau malam hari.

Selama bertahun-tahun, penelitian telah menunjukkan bahwa fungsi kognitif manusia sebenarnya berfluktuasi sepanjang hari. Telah ditemukan bahwa bagi kebanyakan orang, 9a-11a adalah WAKTU untuk menyelesaikan sesuatu. Namun, pada 3p, kita bisa merasa waktu terus berjalan dan kehilangan motivasi. Berlawanan dengan kepercayaan populer, itu bukan hanya di kepala kita. Bagi mereka yang mencatat, waktu produktivitas utama saya adalah antara 8a-12p. Sementara tugas masih bisa diselesaikan sepanjang sore, kreativitas dan inovasi saya rendah di sore hari.

Studi terbaru menunjukkan bahwa seiring berjalannya hari kita kehilangan fokus, kemampuan untuk belajar dan menyimpan informasi baru, dan  situs slot online kemampuan untuk merencanakan. Ini bukan emosional atau kemalasan, itu biologis. Tubuh manusia berjalan pada ritme sirkadian yang memengaruhi hal-hal seperti suhu, gelombang otak, dan hormon kita.

Orang tidak memiliki ritme yang sama sehingga ini berarti akan ada variasi dalam produktivitas, tingkat energi, dan kewaspadaan umum. Menjadi “orang pagi” atau “orang malam” sebenarnya terkait dengan saat kemampuan mental dan fisik kita memuncak di siang hari, bukan hanya preferensi.

Orang pagi tampil lebih baik di awal hari dan orang malam lebih produktif di penghujung hari. Sebuah studi baru bahkan menemukan bahwa semakin lelah Anda, semakin tidak etis Anda — jadi orang malam akan lebih etis di malam hari dan orang pagi lebih etis di pagi hari.

Menjadi lelah tidak semuanya berita buruk, karena satu studi baru-baru ini menemukan bahwa pikiran yang terganggu dan lelah sebenarnya dapat berguna untuk pemecahan masalah secara kreatif. Pikiran yang normal dapat dengan cepat menyaring ide-ide yang tidak terkait tetapi terkadang pikiran yang lelah dapat membiarkannya masuk dan Anda mungkin hanya menemukan solusi untuk masalah yang mungkin tidak pernah Anda pikirkan sebelumnya. Jika Anda membutuhkan pemikiran kreatif atau ide-ide baru, jangan takut untuk membiarkan orang yang lelah mendekati masalah, mereka mungkin akan mengejutkan Anda.

Jadi apa hubungannya semua ini dengan menjadwalkan hari Anda?

Mendapatkan hasil maksimal dari hari Anda dimulai dengan menilai seperti apa hari normal Anda. Kapan Anda merasa memiliki energi paling banyak, paling fokus, dan menyerap pembelajaran? Kemungkinan besar, ini adalah jam-jam di mana Anda akan berada di puncak dan Anda dapat menetapkannya sebagai waktu produktivitas utama Anda.

Jagalah jam-jam paling produktifmu.. seperti induk beruang yang melindungi anak-anaknya. Jika Anda menggunakan sistem kalender online, blokir slot waktu tersebut agar tidak ada orang yang dapat mengundang Anda ke rapat, hangout, atau menelepon pada waktu tersebut. Jika Anda menggunakan kalender tertulis tradisional, blokir waktu libur tersebut sehingga Anda ingat bahwa ini adalah slot waktu berharga yang hanya boleh digunakan untuk tugas-tugas bernilai tinggi. Buat diri Anda benar-benar memikirkan untuk apa Anda ingin menggunakan waktu itu.